内容証明作成のご依頼から完了まで
【ご利用料金とご依頼の流れ】

内容証明の作成代行を依頼する際、「費用はいくらかかるのか」「複雑な手続きをオンラインで本当に完了できるのか」といった不安はつきものです。当事務所では、明朗な料金体系と、ご自宅にいながらストレスなく進められる手続きの流れを丁寧にご説明・ご提示いたします。

 

「メールで説明するのが面倒」「状況を話しながら相談したい」というお客様のために、ご不明点やご相談はお電話でも承っております。どうぞ安心して最後までご確認ください。


依頼を決める前に知ってほしい3つの強み

法律文書の作成は「難しそう」「説明が複雑そう」といったイメージから、依頼をためらってしまう方も少なくありません。

 

当事務所は、現役の学習塾の塾長が代表行政書士を務めています。説明には専門用語を避け、誰でも理解できるレベル法的な目的やリスクを説明し、お客様の不安を一つずつ丁寧に解消。最後まで安心して進められる「わかりやすさ」を最も大切にしています。

💡1.「わからない」を残さない、塾長ならではの徹底解説

法律文書の作成や行政への申請手続きには、難しい専門用語や複雑な流れが多く、「何のために、何をどうすればいいのか」を理解できずに手続きを進めてしまうケースが少なくありません。そのため、トラブルや不許可への不安がさらに増大してしまうこともしばしばです。

 

しかし、ご安心ください。当事務所の代表は、現役の学習塾塾長です。学習指導で最も大切にしてきた「相手の理解度に合わせて、知識を段階的に分解し、丁寧に解説する」という指導スキルを、法律相談にもそのまま応用。お客様の悩みや不安を真摯に受け止め、親身に寄り添うことをモットーとしています。

 

複雑な内容も、生徒に教えるように例え話を交えながら誰にでも理解できる言葉でご説明しますので、「わからないまま終わった」という不安が残りません。お客様が手続きの目的とリスクを完全に納得し、安心して次のステップに進めるようサポートします。

💻 2. ご来所不要!オンライン完結の作成・代行サポート

法律文書の作成やトラブルの相談は、プライベートな内容やビジネスの機密情報が関わるため、対面での相談に抵抗があるお客様もいらっしゃいます。また、行政書士への依頼は「事務所まで行く必要がある」「何度も足を運ばなければならない」といった手間をイメージされがちです。多くのお客様が、「文書作成は難しそう」という精神的なハードルと、「利用経験がない」行政書士事務所に対する物理的・心理的な敷居の高さを感じています。

 

しかし、ご安心ください。 当事務所のサポートは、ご相談からご依頼、最終確認、お支払いまで、すべてオンラインで完結できます。Zoom等のオンライン会議、お電話、メールを組み合わせることで、来所は一切不要とし、物理的なハードルを完全に解消します。

 

お忙しい方や遠方にお住まいの方でも、「相談のための移動時間」や「事務所の営業時間に合わせた調整」は不要。ご自宅や職場の最も落ち着ける場所から、誰にも知られることなく、お客様の心身の負担を最小限に、安心してご依頼を完了させることができます。

📜 3. 法的専門家による厳格なチェックと修正サポート

内容証明は、ただ請求内容を記載すれば良いわけではありません。誤った法的主張や事実関係の記載漏れがあると、その後の交渉や訴訟において法的な効力を失うリスクがあります。インターネット上の雛形やご自身での作成では、形式の不備で郵便局に受理されないケースも少なくなく、大きな不安が残ります。

 

当事務所は、作成した文案に対し、代表行政書士による厳格なチェックを実施。お客様の主張と意向を最大限に反映しつつ、法的に通用する正確性を確保した安心して利用できる内容証明を作成いたします。

 

なお、依頼いただいた文案は、基本的な表現の修正や微調整には何度でも無料で対応いたします。また、当初のヒアリング内容から大幅な変更や新たな事実の追加が発生する場合は、事前に費用と作業期間をご提案し、お客様の納得をいただいてから作業を進めます。当事務所では、お客様が安心して作成をお任せいただけるよう、透明性を大切にしています。


当事務所の内容証明作成サポート料金

内容証明作成サービスでは、債権回収・契約解除・各種通知など、ご相談内容にかかわらず、「郵送料などの実費」を含めた明確な総額費用でご対応いたします。

 

複雑な事案を除き、発送にかかる費用まで全て含んだ追加負担のない安心の定額制です。お客様のご状況に合わせて最適なプランをお選びいただけます。

【郵送料実費込み】

お客様のご状況に合わせた4つのプラン

「まずは自分で動きたい方」から「全てを専門家に任せたい方」まで、ご希望に合わせてお選びいただけます。 

※全プラン、事前のヒアリングを丁寧に行い、最適な文案を作成いたします。

 

■セルフ発送プラン(16,500円)

  • 内容: 文案作成(Word/PDF納品)
  • 名義:ご本人様(職印なし)
  • 発送:お客様ご自身
  • 「行政書士の文章を使い、自分の名前で内容証明を送りたい」という方向けのプランです。ご自身での発送となるので、郵便窓口での内容証明発送手続きに不安がない場合や、パソコンなどを使った電子書類の送付などに慣れている方は、費用を最小限に抑えることができます。 

■発送代行プラン(27,500円)

  • 内容:文案作成 + 発送代行(電子内容証明)
  • 名義:ご本人様(職印なし)
  • 発送: 当事務所(電子内容証明/郵送料実費込)
  •  文案の作成から発送までを代行するプランです。名義はお客様ご本人となるため、親族・友人間の問題や、相手を過度に刺激せず穏やかに解決したい場合に最適です。発送の手間をプロに任せることで、迅速かつ確実に手続きを完了できます。

■【お勧め】標準発送プラン(33,000円)  

  • 内容:文案作成  + 発送代行(電子内容証明)+ 職印
  • 名義:行政書士(職印あり)
  • 発送: 当事務所(電子内容証明/郵送料実費込)
  • 行政書士の名義と職印を用いて通知し、こちらの本気度を伝えることでスムーズな解決を目指す、最も一般的なプランです。文案作成から発送まで一括してお任せいただけます。

■プレミアムプラン(55,000円〜)

  • 関係者が多い、事実関係が複雑、証拠資料の精査が必要など、高度な構成が必要なケースにご提案するプランです。ご相談いただいた内容から、個別にお見積りし対応いたします。

【プラン別】料金比較表

  セルフ発送プラン 発送代行プラン  標準発送プラン  プレミアムプラン

料金(税込み)

 16,500円 27,500円  33,000円  55,000円~ 

発送の名義

 ご本人様 ご本人様  行政書士  行政書士 

職印

なし なし あり あり

発送手続き

 お客様 当事務所/電子  当事務所/電子  当事務所 

郵送料実費

 お客様負担 込み  込み  要相談 

解決スタイル

コスト重視

費用を最小限に、自分で送りたい

円満・確実

角を立てずにプロの手配で送りたい

解決力重視

行政書士名で本気度を伝えたい

特別対応

相手が多い、複雑・困難な場合

料金に関する注意事項

  • 相談料について

初回相談(30分まで)は無料です。まずはお気軽にご状況をお聞かせください。 (※以降は30分ごとに5,500円(税込)を申し受けますが、そのまま業務をご依頼いただいた場合は、相談料は無料とさせていただきます。)

  • 追加料金について

原則として、お見積り時に提示した金額から追加料金が発生することはありません。ご提示したプラン料金のみで完結いたします。 ただし、正式なご依頼後に「請求内容の大幅な変更」や「新たな事実の追加」が生じた場合に限り、必ず事前にご説明し、ご了承をいただいた上で改定させていただきます。勝手に追加費用を請求することはございませんのでご安心ください。

  • 成功報酬について

当事務所では、成功報酬は一切いただいておりません。 金銭の回収が完了した場合や、契約上の問題が解決した場合であっても、追加の費用は発生いたしません。ご提示したプラン料金のみで完結いたします。

  • キャンセルについて

業務着手後のキャンセルにつきましては、進捗状況に応じた実費・手数料が発生いたします。詳細はご依頼時に書面にて分かりやすくご説明いたします。


ご依頼から完了までの流れ

当事務所の内容証明作成サービスは、お申し込みから発送まで、すべてオンラインで完結します。ご来所の必要は一切ありません。

 

「問い合わせ → ヒアリング → 文案確認 → 発送」というシンプルな4ステップで進むため、お仕事や家事で忙しい方でも安心です。お客様の貴重な時間と労力を無駄にしないお手伝いをさせていただきます。

 

内容証明は、あなたの意思を「法的な証拠」として残すための大切な一歩です。「どう書けばいいかわからない」「相手とやり取りするのが怖い」といった不安をプロに任せることで、お客様の心の負担を抑えながら、スムーズな解決を目指すことができます。

 

どのようなトラブルやお悩みでも、まずは以下の流れで進めてまいります。

📞【手順 1】お問い合わせ・無料相談

【お客様の行動】

まずはお電話またはメールフォームで、今お困りの状況を教えてください。

「内容証明を出すべき状況なのか」「何を伝えればいいのか」など、今の段階で分かっている範囲で構いません。「こんなこと相談してもいいのかな?」と迷わずに、お気軽にお聞かせください。お困りごとの解決の第一歩として、まずは行政書士に相談し、状況を整理してみませんか?

【当事務所の行動】

行政書士が現在の状況(トラブルの種類や経過など)を丁寧に伺い、当事務所でどのようなサポートが可能かを検討いたします。 現状を整理した上で、「内容証明が有効な手段か」という判断も含め、今後の見通しについて丁寧にご返信・ご回答いたします。

🤝【手順 2】正式なヒアリング・料金確定

【お客様の行動】

内容証明に書きたい具体的な内容と事実関係、お客様のご希望を教えてください。お手元にある資料(契約書、借用書、やり取りしたメールやLINEのスクリーンショットなど)を共有していただくと、より具体的なご提案が可能です。
ヒアリングはメールやオンライン会議(Zoom等)、お電話から、お客様が最も使い慣れた、話しやすいツールをお選びいただけます。

【当事務所の行動】

お伺いした内容から、お客様にぴったりのプランを選び、「追加料金なしの総額」をメールで分かりやすくお伝えします。

 

このタイミングで、作業を開始するかどうかをご判断ください。 無理な勧誘は一切ありませんので、お見積り内容をじっくりご検討いただけます。

 

ご依頼が確定しましたら、事前のお支払い(銀行振込等)をお願いしております。ご入金の確認後、責任を持って速やかに文案作成に着手いたします。

 

※ご提示した金額から追加料金が発生することはありませんが、ご依頼確定後に記載内容の大幅な変更や新たな事実の追加が生じた場合に限り、別途ご相談させていただく場合がございます。

🖋️【手順 3】文案の作成と内容のご確認

【当事務所の行動】

お支払い確認後、2〜3営業日以内に文案(下書き)を作成し、メール(PDFファイル)にてお送りします。 単に事実を並べるだけでなく、法的根拠に基づきつつ、お客様の意図がしっかりと相手方に伝わるような、「解決を促す文章」を行政書士の視点で作成します。

 

【お客様の行動】

届いた文案をチェックしていただきます。 「自分の気持ちが正しく反映されているか」「もっと強く(または柔らかく)言いたい箇所はないか」など、納得いくまで何度でも修正可能です。修正に回数制限はありませんので、遠慮なくご希望をお聞かせください。

📪【手順 4】完成・発送手続き(納品)

【お客様の行動】

文案の内容に納得いただけましたら、最終的な「発送OK」のご連絡をお願いします。

お客様が心から納得されたことを確認してから発送手続きに進みますので、ご安心ください。発送のタイミングについても、可能な限り柔軟に調整いたします。

【当事務所の行動】

ご連絡をいただき次第、速やかに発送手続き(電子内容証明等)を行います。 発送完了後、「発送の証拠となる控え(謄本等)」をデータまたは郵送でお届けします。

 

これにより、相手方に対してご自身の意思を法的に証明できる状態となり、すべての業務が完了となります。お手元に届く控えは、今後の解決に向けた大切な証拠となりますので、大切に保管してください。

 

※お客様自身で発送を行う「セルフ発送プラン」の場合は、発送手順をまとめたマニュアルと完成した文案ファイルを、データまたは郵送にてお届けいたします。


『わかりやすさ』を大切にする当事務所へ
まずはお気軽にご相談ください 

トラブルを一人で抱え込んでいる時間は、お客様にとって大きな精神的負担となります。内容証明の作成は、トラブル解決に向けた最初の一歩です。この一歩を踏み出すことで、状況は確実に動き始めます。無料相談を通じて、お客様の状況に合わせた最適な解決のルートを、私たちと共に探しましょう。

お急ぎの方はお電話で

📞0134-67-9164

【受付時間】 平日 9:00〜17:00

✉お電話が難しい場合は、以下の専用フォームより24時間いつでもお問い合わせください。

【内容証明作成サポート専用】24時間受付フォーム 

コードを入力してください。:

メモ: * は入力必須項目です


具体的な問合せの記入例

お客様のお困りごとやご依頼内容についてご記入いただく【お問合せ内容】の項目は、空白でもかまいません。ただ、詳しくご記入いただくことで、よりスムーズにご案内できます。専門用語やかしこまった言葉である必要はありません。普段お話ししている簡単な言葉で気軽に状況を教えていただけると嬉しいです。

  • 例1:貸したお金が返ってこない

友人に〇年前に〇〇万円を貸したのですが、一向に返済してもらえません。口頭で何度も催促しましたが無視されています。時効が来てしまうのではないかと不安です。正式に内容証明を送って、きちんと返済してもらうにはどうすればいいでしょうか?

  • 例2:インターネットの契約を解約したい

〇〇社のインターネット回線を契約したのですが、営業時の説明と内容が違いました。解約したいと申し出ましたが、違約金が高額だと言われ困っています。契約解除と違約金の減額を求める内容証明を作成してもらえますか?

  • 例3:騒音で困っており、引っ越しの費用を請求したい

上の階の住人の夜中の騒音に悩んでいます。管理会社に相談しても改善せず、精神的にも限界で引っ越したいです。引っ越し費用と慰謝料を相手方に請求するための内容証明を作成したいです。

  • 例4:エステやスクールのクーリングオフ・解約

3日前にエステのコース(または英会話スクール)を契約しましたが、やはり解約したいです。解約を申し出たら「今さら無理だ」「違約金がかかる」と言われ、丸め込まれてしまいそうで怖いです。 クーリングオフ期間内だと思うので、行政書士さんの力で正確な内容証明を送って、後腐れなく解約を成立させたいです。

 

  • 例5:強引な勧誘による契約の取り消し

自宅に突然来た業者と、リフォーム(または浄水器)の契約をしてしまいました。強引な勧誘で断り切れずに判を押しましたが、どうしても納得がいきません。 相手と直接話すのは不安なので、専門家から正式な書面を送ってもらい、法的なルールに則って契約を白紙に戻したいのですが、可能でしょうか?

 

  • 例6:【中途解約】引き留めにあい退会できない

1年前から通っているジム(またはコンサル契約)を退会したいのですが、担当者から「今辞めるのはもったいない」「規約で中途解約はできない」と強く引き留められ、何度も話を流されています。 毎月の月謝が引き落とされ続けていて精神的にも辛いので、第三者である専門家から解約の通知を送って、執拗な引き留めを断ち切りたいです。対応をお願いできますか?


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