何度も督促しているのに「無視」されたり、「支払う」と言ってなかなか支払われないままになっている商品代金や売掛金など、未払金にお困りではありませんか？このような場合は、内容証明郵便の利用が有効な場合があります。内容証明は単なる催促状ではなく、時効を中断し、相手に法的なプレッシャーを与えるための重要な証拠文書です。
ただし、未払い金の請求のための内容証明は書き方がわからなかったり、調べたテンプレートが自分の状況とマッチしないなど、精神的な負担になってしまう場合も少なくありません。そこで、当事務所では内容証明郵便を利用して滞納料金など未払金を督促をお考えのお客様に、オンラインによる内容証明作成サポートを提供しています。
行政書士がお客様に代わり、感情的にならず、冷静かつ正確な法的構成で文書を作成・送付することで、お客様の精神的負担を軽減。迅速かつ確実な債権回収をスタートさせます。弁護士への相談は敷居が高いと感じる方も、まずは当事務所の専門サポートをご利用ください。
お客様は事務所への来所や複雑な郵送手続きは不要です。オンラインでのヒアリングとデータ共有だけで、全国どこからでも即座に作成依頼ができ、迅速に内容証明の送付を完結できます。
内容証明を正確な形式で送付することは、時効の完成を6ヶ月間猶予する「催告」となり、さらにその期間内に訴訟などの手続きを行うことで時効を更新（リセット）できます。お客様の債権が消滅してしまうという最悪の事態を避けるため、法的な権利を確実に守る第一歩をサポートします。
内容証明は、誰が、いつ、どのような内容で文書を送ったのかを公的に証明する唯一の手段です。当事務所では、万が一、内容証明で解決に至らなかった場合に備え、「その後の裁判・訴訟に移行しやすい」論理構成で正確な文書を作成します。当事者が作成するとつい感情的になりがちな内容証明も、行政書士が冷静かつ正確に債権額、発生根拠、支払期限などを明記。次のステップへつながる布石を打ちつつ、債務者へのプレッシャーを高め、早期解決を促します。
約束通りに支払いがされないという状況は、それだけで不安や信頼を裏切られたという憤りで、お客様に大きな精神的負担となっていることと思います。債権回収はデリケートな問題で、当事者だけで処理しようとすると、大変な精神的ストレスを伴います。
当事務所では、まずお客様のお悩みや状況を丁寧にヒアリングし、内容証明の法的効果や限界を分かりやすくご説明します。ご依頼後は、お客様が債務者と直接やり取りする必要はなくなります。行政書士の名前で法的な書面を送付することで、感情的な対立を避け、冷静な手続きに移行。お客様は精神的な負担から解放され、本来の業務や生活に集中できるようになります。一方的な書類作成ではなく、お客様の不安な気持ちを最小限に抑え、納得感をもって手続きを進められることを大切にしています。
債権回収の内容証明作成サービスは、「郵送料などの実費」を含めた明確な総額費用でご提示いたします。
一般的な事務所で発生しがちな「1枚ごとの追加料金」や、回収後の「成功報酬」などは原則としていただきません。発送にかかる費用まで全て含んだ、追加負担のない安心の定額制です。
お客様のご状況に合わせて最適なサポートをお選びいただけるよう、4つのプランをご用意しております。まずは以下の体系をご確認ください。
「まずは自分で動きたい方」から「全てを専門家に任せたい方」まで、ご希望に合わせてお選びいただけます。
※全プラン、事前のヒアリングを丁寧に行い、最適な文案を作成いたします。
■セルフ発送プラン（16,500円)
■発送代行プラン(27,500円）
■【お勧め】標準発送プラン（33,000円）
■プレミアムプラン（55,000円〜）
💡どのプランが良いか迷われている場合も、まずはお気軽にご状況をお聞かせください。
最適な進め方をご提案します。
| セルフ発送プラン | 発送代行プラン | 標準発送プラン | プレミアムプラン | |
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料金(税込み) |
16,500円 | 27,500円 | 33,000円 | 55,000円～ |
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発送の名義 |
ご本人様 | ご本人様 | 行政書士 | 行政書士 |
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職印 |
なし | なし | あり | あり |
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発送手続き |
お客様 | 当事務所／電子 | 当事務所／電子 | 当事務所 |
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郵送料実費 |
お客様負担 | 込み | 込み | 要相談 |
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解決スタイル |
コスト重視 費用を最小限に |
円満・穏便 手間なく楽に |
解決力重視 専門家名義で促す |
特別対応 複雑・困難な事案 |
相談料について
初回相談（30分まで）は無料です。まずはお気軽にご状況をお聞かせください。 （※以降は30分ごとに5,500円（税込）を申し受けますが、そのまま業務をご依頼いただいた場合は、相談料は無料とさせていただきます。）
追加料金について
原則として、お見積り時に提示した金額から追加料金が発生することはありません。ご提示したプラン料金のみで完結いたします。 ただし、正式なご依頼後に「請求内容の大幅な変更」や「新たな事実の追加」が生じた場合に限り、必ず事前にご説明し、ご了承をいただいた上で改定させていただきます。勝手に追加費用を請求することはございませんのでご安心ください。
成功報酬について
当事務所では、成功報酬は一切いただいておりません。 債権が回収できた場合でも、追加の費用は発生いたしません。
キャンセルについて
業務着手後のキャンセルにつきましては、進捗状況に応じた実費・手数料が発生いたします。詳細はご依頼時に書面にて分かりやすくご説明いたします。
当事務所の債権回収サポートは、お申し込みから発送まで、すべてオンラインで完結します。ご来所の必要は一切ありません。
「問い合わせ → ヒアリング → 文案確認 → 発送」というシンプルな4ステップで進むため、お仕事や家事で忙しい方でもスムーズです。
「相手に催促すること自体がストレス……」という精神的な疲れや、書類作成の面倒な手間はすべてプロにお任せください。貴重な時間と労力を削ることなく、一日も早い安心をお届けします。
【お客様の行動】
まずはお電話またはメールフォームで、今お困りのこと（未払い金や貸金のことなど）を「こんなこと相談してもいいのかな？」と迷わずに、お気軽にお聞かせください。
【当事務所の行動】
行政書士がお話を伺い、「内容証明で解決できそうか」、また「当事務所で対応可能か」を判断します。現状を整理した上で、今後の見通しについて丁寧にご返信・ご回答いたします。
【お客様の行動】
内容証明に書きたい具体的な内容と事実関係、お客様のご希望を教えてください。
メールやオンライン会議（Zoom等）、お電話から、お客様が最も使い慣れた、話しやすいツールをお選びいただけます。
【当事務所の行動】
お伺いした内容からお客様にぴったりのプランを選び、「追加料金なしの総額」をメールで分かりやすくお伝えします。
このタイミングで、作業を開始するかどうかをご判断ください。 無理な勧誘は一切ありませんので、お見積り内容をじっくりご検討いただけます。
ご依頼が確定しましたら、事前のお支払い（銀行振込等）をお願いしております。ご入金の確認後、責任を持って速やかに文案作成に着手いたします。
※ご提示した金額から追加料金が発生することはありませんが、ご依頼確定後に請求内容の大幅な変更や新たな事実の追加が生じた場合に限り、別途ご相談させていただく場合がございます。
【当事務所の行動】
お支払い確認後、2〜3営業日以内に文案（下書き）を作成し、メール（PDFファイル）にてお送りします。 単に事実を並べるだけでなく、法的根拠に基づきつつ、相手に本気度がしっかり伝わるような、「解決を促す文章」をプロの視点で作成します。
【お客様の行動】
届いた文案をチェックしていただきます。 「自分の気持ちが正しく反映されているか」「もっと強く（または柔らかく）言いたい箇所はないか」など、納得いくまで何度でも修正可能です。遠慮なくご希望をお聞かせください。
【お客様の行動】
文案の内容に納得いただけましたら、最終的な「発送OK」のご連絡をお願いします。
お客様がしっかり納得されたことを確認してから手続きに進みますので、ご安心ください。
【当事務所の行動】
ご連絡をいただき次第、速やかに発送手続き（電子内容証明等）を行います。 発送完了後、「発送の証拠となる控え（謄本等）」をデータまたは郵送でお届けします。
これにより、相手方に対して「支払いの催告をした」という事実を法的に証明できる状態となり、すべての業務が完了となります。お手元に届く控えは、今後の回収に向けた大切な証拠となりますので、大切に保管してください。
※お客様自身で発送を行う「セルフ発送プラン」の場合は、発送手順をまとめたマニュアルと完成した文案ファイルを、データまたは郵送にてお届けいたします。
内容証明の作成にあたり、以下の情報や書類をご用意ください。 お手元にすべて揃っていなくても、ヒアリングの際にお話を伺いながら整理していきますので、まずは分かる範囲で大丈夫です。
内容証明を届けるために必要な情報です。
お名前（個人なら氏名、会社なら会社名と代表者名）
ご住所（現在判明している最新のもの）
連絡先（電話番号などがあれば）
「いつ、いくら貸した（発生した）か」を確認するための資料です。
契約書、借用書、請求書、領収書
振込記録（通帳のコピーやネットバンキングの画面など）
やり取りの記録（LINEのトーク画面、メール、着信履歴など）
メモ書き（口約束の場合など、当時の状況を書き留めたもの）
【原本について】
すべてコピーや写真データ（スマホ撮影）で構いません。
大切な原本をお預かりすることはありませんので、ご安心ください。
A. 内容証明郵便は、「いつ」「誰が」「誰に」「どのような内容」の文書を送付したかを、郵便局が公的に証明してくれる特殊な郵便です。 自分で作成するのと比べ、専門家に依頼することで、法的に間違いのない正確な文面を作成できるほか、行政書士からの正式な通知として相手方への心理的なプレッシャーを高める効果が期待できます。
A. 内容証明郵便は、相手方の受領をもって初めてその内容が確実に伝達されたと証明されます。そのため、住所不明や受取拒否により相手方に届かない場合は、回収に向けた直接的な効果は得られません。 しかし、内容証明を送る行為自体が、時効を中断させるなどの法的な意味を持つ場合があります。不達の場合の次の手段（住民票調査、裁判手続きなど）は弁護士などの専門家と連携した法的手続きへと移行しますが、その対応についてもご相談に応じますのでご安心ください。
A. サービスをご依頼いただく際（ご契約時）に、請求書を発行いたします。原則として、業務に着手する前に全額をお支払いいただきます。ご入金確認後、速やかに文案作成や発送手続きなどの業務に着手いたします。お支払いのタイミングやキャンセル等については、依頼の費用と流れを掲載したページでご確認いただくか、お電話・メールなどでお気軽にお問い合わせください。
ご不安な点や、上記にない個別具体的なご質問につきましては、無料でご相談を承っております。まずはお気軽にご連絡ください。行政書士が丁寧に対応いたします。
債権回収の悩みは、時間と共に精神的な負担となってのしかかります。また、慣れない文書作成は多くの時間と労力が必要になります。まずは、一人で抱え込まず、私たち専門家にご相談ください。正確な内容証明作成・発送により、そのストレスを最小限に抑え、確実な一歩を踏み出すお手伝いをさせていただきます。
当事務所は、お客様の状況に合わせた最適な解決策をご提案いたします。初回相談は無料で、事務所への来所も不要です。秘密厳守で承りますので、まずはお気軽にご連絡ください。
お急ぎの方はお電話で
【受付時間】 平日 9:00〜17:00
✉お電話が難しい場合は、以下の専用フォームより24時間いつでもお問い合わせください。
お客様のお困りごとやご依頼内容についてご記入いただく【お問合せ内容】の項目は、空白でもかまいません。ただ、詳しくご記入いただくことで、よりスムーズにご案内できます。専門用語やかしこまった言葉である必要はありません。普段お話ししている簡単な言葉で気軽に状況を教えていただけると嬉しいです。
2年前に友達のAさんに50万円を貸しました。毎月少しずつ返す約束だったのですが、この半年間、連絡しても返事がありません。「もう時効が近いのでは？」と不安です。弁護士さんにお願いする前に、行政書士さんの力で内容証明を送って、きちんとお金を返してもらう流れを作りたいです。
〇〇社に先月、業務（または商品）を納品し、代金30万円を請求しました。支払い期日を1週間過ぎても入金がなく、催促しても担当者が席を外していると言われるばかりです。これ以上放置したくないので、内容証明を出してすぐに動いてもらいたいのですが、可能でしょうか？
離婚協議書に基づき、元夫（または元妻）から毎月養育費を受け取ることになっていますが、この3ヶ月間、支払いが滞っています。LINEで催促すると逆ギレされるので、第三者である専門家から正式な内容証明を送ってもらいたいです。滞納分の養育費〇〇万円の請求をお願いできますか？